Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO
Wenn du mit InkluDocs personenbezogene Daten aus deinem Verantwortungsbereich verarbeitest — etwa Dokumente mit Namen oder Fotos von Personen — brauchst du dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Diesen Vertrag bieten wir dir an.
Vertrag herunterladen
Auftragsverarbeitungsvertrag als PDF (Fassung 1.1 vom 9. September 2026)
So schließen wir ihn ab
Nach Artikel 28 Absatz 9 DSGVO genügt die elektronische Form — eine handschriftliche Unterschrift ist nicht nötig. Schick uns den ausgefüllten Vertrag oder einfach eine kurze Nachricht an support@inkludocs.de; du erhältst die Bestätigung in Textform zurück.
Bringst du eine eigene Vorlage mit, etwa als Behörde oder größeres Unternehmen? Schick sie uns gern — wir prüfen sie und melden uns.
Was im Vertrag steht
- Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung sowie die Arten der Daten und die betroffenen Personen
- Rechte und Pflichten beider Seiten, Weisungsbindung und Vertraulichkeit
- Die technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen (Anlage 1)
- Alle eingesetzten Unterauftragsverarbeiter mit Sitz und Aufgabe (Anlage 2)
- Löschung und Herausgabe der Daten am Vertragsende sowie Nachweis- und Kontrollrechte
Wichtig für dich: Wir nutzen deine Inhalte nicht für das Training von KI-Modellen und verpflichten unsere Dienstleister vertraglich zum Gleichen. Hosting und Datenhaltung finden in Deutschland statt; die KI-Verarbeitung durch Google Vertex AI kann weltweit erfolgen und ist durch das Google Cloud Data Processing Addendum mit EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.